Phí ủy thác nhập khẩu bao nhiêu? Cách tính chi tiết 2026

Ủy thác nhập khẩu là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động thương mại quốc tế thông qua một bên thứ ba chuyên nghiệp. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cá nhân kinh doanh chưa am hiểu thủ tục hải quan hoặc các đơn vị muốn tối ưu hóa chi phí vận hành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Chí Anh Logistics tìm hiểu chi tiết về lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác, phí ủy thác nhập khẩu và cách tính chi tiết 2026.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu 

Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực

Doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành do không cần xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng hay duy trì nhân sự chuyên trách. Mọi khâu từ tra cứu mã HS, chuẩn bị chứng từ đến xử lý thủ tục hải quan đều được đơn vị ủy thác thực hiện trọn gói giúp doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động bán hàng và phát triển thị trường.

Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định hải quan

Các công ty ủy thác chuyên nghiệp giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình: từ khai báo hải quan, xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O), xử lý kiểm tra chuyên ngành đến áp dụng chính xác điều kiện Incoterms. Điều này tạo an toàn pháp lý, loại bỏ nguy cơ bị phạt hành chính, truy thu thuế hay ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

Giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế

Bên nhận ủy thác thay mặt doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình và xử lý các sự cố phát sinh với hãng tàu, đơn vị logistics cũng như cơ quan chức năng. Kinh nghiệm thực chiến của họ giúp đảm bảo an toàn cho dòng tiền, tính toàn vẹn của lô hàng và hỗ trợ xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến bảo hiểm hàng hóa.

Hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện bộ chứng từ chuyên nghiệp

Đơn vị ủy thác không chỉ tư vấn chuyên sâu về chính sách mặt hàng mà còn trực tiếp chuẩn bị, đối soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O…). Điều này giúp hạn chế tối đa sai sót dữ liệu, đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ và đúng quy định pháp luật.

Những quy định cần biết trong xuất nhập khẩu quốc tế.

Phí ủy thác nhập khẩu bao nhiêu? Bảng giá dịch vụ mới nhất

Phí ủy thác nhập khẩu khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng và tùy theo từng mặt hàng.

Dưới đây là phí ủy thác nhập khẩu tham khảo: 

Lưu ý: Chi phí này chưa bao gồm các khoản phát sinh nếu có trong quá trình làm hàng như hàng hóa không đúng thực tế bị phạt, lưu cont, lưu bãi… Chính vì vậy, việc tư vấn trước khi nhập hàng là rất quan trọng để giúp khách hàng tối ưu chi phí.

Cách tính chi tiết phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu 2026

Tổng chi phí nhập khẩu = Cước vận chuyển + Thuế hàng hóa + Phí dịch vụ ủy thác 

Thuế VAT dịch vụ ủy thác: Áp dụng cho khoản phí dịch vụ mà bên nhận ủy thác thu của bên ủy thác (mức thuế suất 8% hoặc 10% tùy theo chính sách giảm thuế VAT hiện hành). Bên nhận ủy thác sẽ xuất hóa đơn GTGT dịch vụ cho bên ủy thác.

Thuế VAT hàng nhập khẩu:

• Cơ sở pháp lý hiện hành được áp dụng theo điểm a khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (thay thế cho Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực).
• Khi hàng hóa thông quan và bên nhận ủy thác đã nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu, bên nhận ủy thác lập hóa đơn điện tử GTGT xuất trả cho bên ủy thác.
• Giá trị ghi trên hóa đơn bao gồm: Giá thực nhập trên hóa đơn thương mại, thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp.
• Hóa đơn này là căn cứ để bên nhận ủy thác kê khai thuế đầu ra (ngang bằng với thuế đầu vào đã nộp hộ) và là chứng từ để bên ủy thác hạch toán, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Để quá trình hợp tác diễn ra minh bạch, an toàn và đúng quy định pháp luật, bên ủy thác và bên nhận ủy thác cần thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau:

Trách nhiệm của bên ủy thác

• Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa và các yêu cầu liên quan cho công ty nhận ủy thác nhập khẩu.
• Phối hợp với đơn vị nhận ủy thác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và thực hiện các công việc liên quan đến lô hàng.
• Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn phí dịch vụ ủy thác, tiền hàng, thuế và các chi phí phát sinh theo thỏa thuận.

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác

• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập khẩu và thông quan hàng hóa theo thỏa thuận.
• Thay mặt bên ủy thác thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài khi có yêu cầu.
• Thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế liên quan như thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các nghĩa vụ tài chính khác nếu phát sinh.
• Lưu giữ đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu như Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
• Bàn giao hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu và xuất hóa đơn GTGT cho bên ủy thác theo quy định.

>>> Xem thêm : Thông tư hướng dẫn xuất nhập khẩu ủy thác mới nhất 2026.

Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa tại Chí Anh Logistics

Bước 1: Khảo sát thông tin & Ký hợp đồng ủy thác

• Tiếp nhận thông tin lô hàng (chủng loại, mã HS, thông số kỹ thuật, điều kiện giao hàng).
• Kiểm tra tính hợp pháp, chính sách mặt hàng và điều kiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định hải quan.
• Thống nhất điều khoản, chi phí và tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ & Tạm ứng thanh toán

• Tiếp nhận bộ chứng từ từ khách hàng (Commercial Invoice, Packing List, C/O, Catalogue, Giấy phép…).
• Rà soát, đối soát tính chính xác và đồng bộ của bộ hồ sơ.
• Thực hiện tạm ứng/thanh toán tiền hàng quốc tế hoặc tiếp nhận nguồn vốn từ khách hàng theo thỏa thuận tài chính minh bạch.

Bước 3: Sắp xếp & Tổ chức vận chuyển quốc tế

• Làm việc với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài để hoàn tất thủ tục đóng gói và giao nhận.
• Tối ưu phương án vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ) đảm bảo an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

Bước 4: Khai báo & Thực hiện thủ tục thông quan hải quan

• Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan, áp mã HS Code chính xác và tính toán nghĩa vụ thuế.
• Truyền tờ khai hải quan điện tử, nộp thuế và phối hợp kiểm tra chuyên ngành (nếu có) để lô hàng được thông quan nhanh nhất.

Bước 5: Bàn giao hàng hóa & Thanh quyết toán hợp đồng

• Vận chuyển hàng hóa bàn giao tận kho cho khách hàng (đối với nhập khẩu) hoặc chuyển tiền hàng trả khách (đối với xuất khẩu).
• Phát hành hóa đơn GTGT xuất trả hàng và hóa đơn phí dịch vụ.
• Đối soát chi phí thực tế, hoàn tất hồ sơ và thanh quyết toán hợp đồng ủy thác.

Kết luận

Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn, tối ưu giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng thông quan hàng hóa, đảm bảo pháp lý và tiết kiệm chi phí vận hành. Việc chọn đúng đối tác uy tín sẽ giúp bạn tối ưu dòng tiền và hạn chế tối đa rủi ro thương mại.

Chí Anh Logistics cam kết mang đến dịch vụ ủy thác trọn gói, an toàn và chuyên nghiệp nhất. Liên hệ ngay Hotline của chúng tôi để được tư vấn miễn phí!