Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động thương mại quốc tế thông qua một bên thứ ba chuyên nghiệp. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cá nhân kinh doanh chưa am hiểu thủ tục hải quan hoặc các đơn vị muốn tối ưu hóa chi phí vận hành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Chí Anh Logistics tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích cũng như các lưu ý quan trọng khi triển khai xuất nhập khẩu ủy thác.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực
Doanh nghiệp — đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ — giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành do không cần xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng hay duy trì nhân sự chuyên trách. Mọi khâu từ tra cứu mã HS, chuẩn bị chứng từ đến xử lý thủ tục hải quan đều được đơn vị ủy thác thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động bán hàng và phát triển thị trường.
Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định hải quan
Các công ty ủy thác chuyên nghiệp giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình: từ khai báo hải quan, xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O), xử lý kiểm tra chuyên ngành đến áp dụng chính xác điều kiện Incoterms. Điều này tạo “lá chắn” an toàn pháp lý, loại bỏ nguy cơ bị phạt hành chính, truy thu thuế hay ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
Giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế
Bên nhận ủy thác thay mặt doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình và xử lý các sự cố phát sinh với hãng tàu, đơn vị logistics cũng như cơ quan chức năng. Kinh nghiệm thực chiến của họ giúp đảm bảo an toàn cho dòng tiền, tính toàn vẹn của lô hàng và hỗ trợ xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến bảo hiểm hàng hóa.
Hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện bộ chứng từ chuyên nghiệp
Đơn vị ủy thác không chỉ tư vấn chuyên sâu về chính sách mặt hàng mà còn trực tiếp chuẩn bị, đối soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O…). Điều này giúp hạn chế tối đa sai sót dữ liệu, đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ và đúng quy định pháp luật.
Phí ủy thác nhập khẩu bao nhiêu? Bảng giá dịch vụ mới nhất
Chi phí ủy thác nhập khẩu không cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khối lượng, hình thức vận chuyển và yêu cầu chứng từ đi kèm. Chính vì vậy, việc tư vấn trước khi nhập hàng là rất quan trọng để giúp khách hàng tối ưu chi phí. Dưới đây là phí ủy thác nhập khẩu của Chí Anh Logistics:
| SỐ LƯỢNG (VNĐ) | TRỊ GIÁ NHẬP KHẨU |
| Dưới 30 triệu | 500.000 VNĐ |
| Từ trên 30 triệu – dưới 200 triệu | 2% |
| Từ 200 triệu – dưới 500 triệu | 1,50% |
Cách tính chi tiết phí dịch vụ ủy thác 2026
Tổng chi phí nhập khẩu = Cước vận chuyển + Thuế hàng hóa + Phí dịch vụ ủy thác
Thuế VAT dịch vụ ủy thác: Áp dụng cho khoản phí dịch vụ mà bên nhận ủy thác thu của bên ủy thác (mức thuế suất 8% hoặc 10% tùy theo chính sách giảm thuế VAT hiện hành). Bên nhận ủy thác sẽ xuất hóa đơn GTGT dịch vụ cho bên ủy thác.
Thuế VAT hàng nhập khẩu:
- Cơ sở pháp lý hiện hành được áp dụng theo điểm a khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (thay thế cho Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực).
- Khi hàng hóa thông quan và bên nhận ủy thác đã nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu, bên nhận ủy thác lập hóa đơn điện tử GTGT xuất trả cho bên ủy thác.
- Giá trị ghi trên hóa đơn bao gồm: Giá thực nhập trên hóa đơn thương mại, thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp.
- Hóa đơn này là căn cứ để bên nhận ủy thác kê khai thuế đầu ra (ngang bằng với thuế đầu vào đã nộp hộ) và là chứng từ để bên ủy thác hạch toán, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào
Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Để quá trình hợp tác diễn ra minh bạch, an toàn và đúng quy định pháp luật, bên ủy thác và bên nhận ủy thác cần thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau:
Trách nhiệm của bên ủy thác
- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về chủng loại, model, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng để bên nhận ủy thác làm căn cứ đàm phán và đặt hàng.
- Bàn bạc và đồng hành cùng bên nhận ủy thác trong quá trình thương thảo các điều khoản thương mại với đối tác nước ngoài.
- Chuyển tiền hàng đầy đủ, đúng hạn để bên nhận ủy thác thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế.
- Phối hợp kiểm tra, nghiệm thu và tiếp nhận lô hàng sau khi đã hoàn tất thủ tục thông quan.
- Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ ủy thác và các chi phí phát sinh liên quan theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác
- Trực tiếp giao dịch, đàm phán và đứng tên ký kết hợp đồng mua bán quốc tế với nhà cung cấp nước ngoài.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ, xin các loại giấy phép chuyên ngành (nếu có) và tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa.
- Thay mặt bên ủy thác thực hiện chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp đúng cam kết.
- Đại diện kê khai, nộp các khoản thuế khâu nhập khẩu (Thuế NK, VAT, Thuế tiêu thụ đặc biệt…) và làm thủ tục thanh quyết toán thuế với cơ quan nhà nước.
- Quản lý và lưu trữ trọn bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng ủy thác, Hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai hải quan…).
- Lập hóa đơn GTGT xuất trả hàng hóa (ghi rõ giá trị thực nhập, thuế NK, thuế VAT) và hóa đơn GTGT phí dịch vụ ủy thác cho bên ủy thác theo đúng quy định pháp luật.
Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa tại Chí Anh Logistics
Bước 1: Khảo sát thông tin & Ký hợp đồng ủy thác
- Tiếp nhận thông tin lô hàng (chủng loại, mã HS, thông số kỹ thuật, điều kiện giao hàng).
- Kiểm tra tính hợp pháp, chính sách mặt hàng và điều kiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định hải quan.
- Thống nhất điều khoản, chi phí và tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ & Tạm ứng thanh toán
- Tiếp nhận bộ chứng từ từ khách hàng (Commercial Invoice, Packing List, C/O, Catalogue, Giấy phép…).
- Rà soát, đối soát tính chính xác và đồng bộ của bộ hồ sơ.
- Thực hiện tạm ứng/thanh toán tiền hàng quốc tế hoặc tiếp nhận nguồn vốn từ khách hàng theo thỏa thuận tài chính minh bạch.
Bước 3: Sắp xếp & Tổ chức vận chuyển quốc tế
- Làm việc với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài để hoàn tất thủ tục đóng gói và giao nhận.
- Tối ưu phương án vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ) đảm bảo an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Bước 4: Khai báo & Thực hiện thủ tục thông quan hải quan
- Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan, áp mã HS Code chính xác và tính toán nghĩa vụ thuế.
- Truyền tờ khai hải quan điện tử, nộp thuế và phối hợp kiểm tra chuyên ngành (nếu có) để lô hàng được thông quan nhanh nhất.
Bước 5: Bàn giao hàng hóa & Thanh quyết toán hợp đồng
- Vận chuyển hàng hóa bàn giao tận kho cho khách hàng (đối với nhập khẩu) hoặc chuyển tiền hàng trả khách (đối với xuất khẩu).
- Phát hành hóa đơn GTGT xuất trả hàng và hóa đơn phí dịch vụ.
- Đối soát chi phí thực tế, hoàn tất hồ sơ và thanh quyết toán hợp đồng ủy thác.
Kết luận
Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn, tối ưu giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng thông quan hàng hóa, đảm bảo pháp lý và tiết kiệm chi phí vận hành. Việc chọn đúng đối tác uy tín sẽ giúp bạn tối ưu dòng tiền và hạn chế tối đa rủi ro thương mại.
Chí Anh Logistics cam kết mang đến dịch vụ ủy thác trọn gói, an toàn và chuyên nghiệp nhất. Liên hệ ngay Hotline của chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
