Với các shop online nhập hàng Trung Quốc thường xuyên, việc lựa chọn phương thức nhập khẩu phù hợp giúp kiểm soát tốt nguồn hàng, chi phí và chứng từ. Nhập hàng chính ngạch cho shop online đặc biệt phù hợp với những mô hình có lượng hàng ổn định, kinh doanh đa kênh hoặc đang hướng đến xây dựng thương hiệu lâu dài.
Nhập hàng chính ngạch cho shop online là gì?
Nhập hàng chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam thông qua cửa khẩu, cảng biển, sân bay hoặc tuyến vận chuyển hợp pháp và thực hiện thủ tục hải quan theo quy định.
Hàng hóa được khai báo với cơ quan hải quan, xác định mã HS, trị giá tính thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế, phí liên quan. Tùy từng sản phẩm, lô hàng có thể cần thêm giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc các chứng từ theo yêu cầu.
Đối với shop online, phương thức này giúp quản lý hàng hóa theo từng lô, theo dõi các khoản chi phí và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ hơn. Đây là yếu tố cần quan tâm khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng.
Lợi ích khi nhập hàng chính ngạch cho shop online
Chủ động kiểm soát giá vốn
Tổng chi phí của một lô hàng không chỉ bao gồm giá mua tại Trung Quốc mà còn có vận chuyển, thuế và các khoản phí liên quan. Khi các khoản này được xác định rõ, chủ shop có thể tính giá vốn sát hơn và chủ động xây dựng giá bán.
Quản lý nguồn hàng và chứng từ rõ ràng
Lô hàng được thực hiện cùng các hồ sơ thương mại, vận tải và hải quan phù hợp. Việc lưu trữ chứng từ giúp shop dễ theo dõi thông tin sản phẩm, đối chiếu lô hàng và quản lý nguồn hàng trong quá trình kinh doanh.
Thuận lợi khi mở rộng quy mô
Khi lượng hàng nhập tăng, shop cần một phương thức quản lý ổn định hơn. Hình thức chính ngạch phù hợp với các shop bán lẻ, bán sỉ hoặc phân phối có nhu cầu nhập hàng thường xuyên.
Tạo nền tảng cho thương hiệu riêng
Với những shop muốn phát triển sản phẩm và thương hiệu riêng, việc kiểm soát nguồn hàng, chi phí và hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình mở rộng kinh doanh có hệ thống hơn.
Shop online nên nhập chính ngạch mặt hàng gì?
Mỗi nhóm sản phẩm có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy, trước khi nhập hàng, shop cần xem xét loại sản phẩm, số lượng, giá trị lô hàng và chính sách áp dụng.
Hàng tiêu dùng, gia dụng, thời trang và phụ kiện
Đồ dùng nhà bếp, dụng cụ gia đình, đồ tiện ích, quần áo, giày dép, túi xách và phụ kiện là những nhóm hàng phổ biến được nhập từ Trung Quốc.
Đây là nhóm phù hợp với các shop có lượng đơn hàng ổn định hoặc thường xuyên nhập lại sản phẩm. Khi quy mô nhập tăng, việc quản lý từng lô hàng và chi phí sẽ trở nên quan trọng hơn.
Điện tử, mỹ phẩm, máy móc và linh kiện
Phụ kiện điện thoại, thiết bị điện, linh kiện điện tử, mỹ phẩm, máy móc, phụ tùng và thiết bị kỹ thuật có thể chịu những yêu cầu quản lý khác nhau tùy sản phẩm.
Shop nên kiểm tra trước mã HS, thuế và các quy định chuyên ngành nếu có. Với mặt hàng giá trị cao hoặc thuộc nhóm quản lý riêng, việc chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
Nhìn chung, hình thức chính ngạch nên được cân nhắc với những sản phẩm có tần suất nhập cao, số lượng lớn, giá trị lô hàng đáng kể hoặc cần kiểm soát rõ nguồn gốc.
Shop online nào nên lựa chọn nhập hàng chính ngạch?
Không có một mức doanh thu cố định để xác định shop có nên lựa chọn phương thức này hay không. Các yếu tố quan trọng hơn gồm tần suất nhập hàng, số lượng mỗi lô, giá trị hàng hóa và định hướng phát triển.
Shop nhập hàng thường xuyên, số lượng lớn có thể cân nhắc phương thức chính ngạch để quản lý tốt hơn nguồn hàng, chứng từ và chi phí. Khi hoạt động kinh doanh tăng trưởng, việc kiểm soát từng lô hàng cũng trở nên cần thiết hơn.
Shop bán hàng đa kênh trên sàn thương mại điện tử, website và mạng xã hội cũng phù hợp khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng. Việc quản lý nguồn hàng rõ ràng giúp shop chủ động hơn khi phát triển thêm kênh bán hàng.
Shop xây dựng thương hiệu riêng nên quan tâm đến phương thức nhập khẩu ngay từ giai đoạn mở rộng sản phẩm. Nguồn hàng và hồ sơ được quản lý bài bản sẽ hỗ trợ tốt hơn cho quá trình phát triển lâu dài.
Bên cạnh đó, đơn vị bán sỉ, bán buôn và phân phối thường có nhu cầu nhập số lượng lớn nên cần chú trọng việc quản lý lô hàng, chi phí và chứng từ.
Các nguồn nhập hàng chính ngạch cho shop online từ Trung Quốc
Nhập hàng qua 1688, Taobao, Tmall và Alibaba
Các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall và Alibaba cung cấp nguồn sản phẩm đa dạng, phù hợp với nhiều nhóm hàng.
Shop có thể tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp, số lượng và điều kiện giao dịch trước khi lựa chọn phương án vận chuyển. Tuy nhiên, cần phân biệt giữa nguồn tìm kiếm hàng hóa và phương thức nhập khẩu vào Việt Nam.
Nhập trực tiếp từ nhà cung cấp, nhà máy Trung Quốc
Với shop có nhu cầu đặt hàng ổn định hoặc số lượng lớn, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và nhà máy giúp chủ động hơn về sản phẩm, quy cách đóng gói và số lượng.
Phương án này cũng phù hợp với các đơn vị muốn xây dựng nguồn cung lâu dài hoặc phát triển sản phẩm theo thương hiệu riêng.
Nhập khẩu ủy thác
Shop chưa có kinh nghiệm xử lý thủ tục hoặc chưa chủ động được các khâu nhập khẩu có thể lựa chọn dịch vụ ủy thác.
Tùy thỏa thuận, đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ giao dịch với nhà cung cấp, vận chuyển, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan và bàn giao hàng. Phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của các bên cần được thống nhất rõ trước khi thực hiện.
Chi phí nhập hàng chính ngạch cho shop online
Giá mua tại Trung Quốc chỉ là một phần trong tổng chi phí. Để xác định đúng giá vốn, shop cần tính các khoản phát sinh từ khi đặt hàng cho đến khi sản phẩm được đưa về kho tại Việt Nam.
Các khoản chi phí cần tính
Một lô hàng có thể phát sinh:
- Giá mua hàng tại Trung Quốc.
- Vận chuyển nội địa tại Trung Quốc.
- Cước vận chuyển quốc tế.
- Thuế nhập khẩu nếu phát sinh.
- Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
- Phí hải quan, khai báo và các chi phí liên quan.
- Chi phí kiểm tra chuyên ngành, kiểm định nếu thuộc diện yêu cầu.
- Chi phí lưu kho, lưu bãi.
- Vận chuyển từ cửa khẩu hoặc cảng về kho.
Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào loại hàng, số lượng, giá trị lô hàng, tuyến vận chuyển, chính sách thuế và yêu cầu quản lý đối với từng sản phẩm.
Cách tính giá vốn hàng nhập khẩu
Shop có thể xác định giá vốn theo công thức:
Giá vốn = Giá mua + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Vận chuyển quốc tế + Thuế + Phí hải quan + Chi phí chuyên ngành + Chi phí nội địa Việt Nam
Sau khi tính tổng chi phí của cả lô hàng, shop có thể chia cho số lượng sản phẩm thực nhập để xác định giá vốn bình quân trên từng sản phẩm.
Việc tính đầy đủ các khoản chi phí giúp chủ shop có cơ sở xây dựng giá bán và đánh giá hiệu quả kinh doanh sát với thực tế hơn.
Kết luận
Nhập hàng chính ngạch cho shop online phù hợp với những mô hình có nhu cầu nhập hàng thường xuyên, số lượng lớn, kinh doanh đa kênh hoặc đang xây dựng thương hiệu riêng.
Trước mỗi lô hàng, shop nên xem xét đồng thời mặt hàng, nguồn cung, quy mô nhập và tổng chi phí đưa hàng về kho. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình nhập hàng chủ động hơn và hạn chế những khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
