Ủy thác nhập khẩu theo ngành hàng là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc chưa trực tiếp thực hiện các thủ tục nhập khẩu. Tùy từng nhóm sản phẩm, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị những loại chứng từ và thực hiện các thủ tục khác nhau.
Việc xác định đúng ngành hàng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra chính sách nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn phương án ủy thác phù hợp.
Ủy thác nhập khẩu theo ngành hàng là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu thuê một đơn vị khác thực hiện việc nhập hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.
Bên nhận ủy thác có thể hỗ trợ các công việc như kiểm tra thông tin hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, vận chuyển, khai báo hải quan, thực hiện thủ tục thông quan và bàn giao hàng hóa.
Tùy từng sản phẩm, quy trình và hồ sơ nhập khẩu có thể khác nhau. Vì vậy, cần xác định cụ thể mặt hàng trước khi triển khai ủy thác.
Các ngành hàng có thể ủy thác nhập khẩu
Ủy thác nhập khẩu máy móc, thiết bị
Máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất là nhóm hàng phổ biến trong hoạt động nhập khẩu phục vụ sản xuất, kinh doanh.
Khi thực hiện ủy thác, cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên máy, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ, tình trạng hàng hóa và mục đích sử dụng.
Đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng, cần kiểm tra thêm các yêu cầu quản lý áp dụng cho từng loại hàng trước khi nhập khẩu.
Ủy thác nhập khẩu linh kiện, phụ tùng
Linh kiện, phụ tùng cơ khí, điện và điện tử có nhiều chủng loại, kích thước và công dụng khác nhau.
Doanh nghiệp cần cung cấp chính xác tên hàng, model, thông số kỹ thuật và mục đích sử dụng để xác định mã HS cũng như chính sách nhập khẩu.
Đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa, chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan theo thỏa thuận.
Ủy thác nhập khẩu hàng điện, điện tử
Thiết bị điện, linh kiện điện tử và các sản phẩm công nghệ có nhiều nhóm hàng khác nhau.
Khi nhập khẩu cần xác định rõ model, công dụng, thông số kỹ thuật, xuất xứ và mã HS. Tùy từng sản phẩm, có thể phát sinh các yêu cầu quản lý hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Việc kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu.
Ủy thác nhập khẩu hàng tiêu dùng
Hàng gia dụng, đồ dùng cá nhân và các sản phẩm tiêu dùng là nhóm hàng được nhập khẩu khá phổ biến.
Tùy từng sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra các yêu cầu liên quan đến chất lượng, nhãn hàng hóa và chính sách quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ cơ bản có thể gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và các chứng từ khác theo từng mặt hàng.
Ủy thác nhập khẩu thực phẩm
Thực phẩm là nhóm hàng cần xác định rõ loại sản phẩm, thành phần, nguồn gốc và mục đích sử dụng trước khi nhập khẩu.
Tùy từng mặt hàng, hồ sơ có thể phát sinh các thủ tục liên quan đến công bố sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách và chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
Ủy thác nhập khẩu mỹ phẩm
Mỹ phẩm có yêu cầu quản lý riêng về hồ sơ và thông tin sản phẩm.
Trước khi nhập khẩu, cần xác định tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, xuất xứ và các chứng từ liên quan.
Khi ủy thác nhập khẩu mỹ phẩm, hai bên nên thống nhất rõ trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Ủy thác nhập khẩu dược phẩm, thiết bị y tế
Dược phẩm và thiết bị y tế là nhóm hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Tùy từng sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị giấy phép, hồ sơ công bố, chứng nhận hoặc các giấy tờ liên quan trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Vì vậy, cần xác định chính xác sản phẩm và chính sách áp dụng trước khi ký hợp đồng ủy thác.
Ủy thác nhập khẩu hóa chất, pin, ắc quy
Hóa chất, pin và ắc quy có thể thuộc các nhóm hàng chịu sự quản lý riêng tùy theo thành phần, đặc tính và mục đích sử dụng.
Thông tin về tên sản phẩm, thành phần, mã CAS nếu có, thông số kỹ thuật và mã HS cần được xác định đầy đủ.
Việc kiểm tra chính sách trước khi vận chuyển giúp hạn chế phát sinh thủ tục và chi phí ngoài dự kiến.
Ủy thác nhập khẩu dệt may, da giày, nội thất
Dệt may, da giày, nội thất và các sản phẩm thương mại là những nhóm hàng có thể phát sinh nhu cầu nhập khẩu thường xuyên.
Khi ủy thác, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về chất liệu, chủng loại, kích thước, số lượng và xuất xứ hàng hóa.
Dựa trên thông tin thực tế, đơn vị nhận ủy thác có thể kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Hàng hóa không được ủy thác nhập khẩu
Không phải mọi loại hàng hóa đều có thể thực hiện nhập khẩu thông qua hình thức ủy thác.
Hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu không thể được nhập khẩu hợp pháp chỉ bằng việc ký hợp đồng ủy thác.
Một số nhóm hàng cần đặc biệt kiểm tra chính sách gồm:
- Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
- Ma túy và các chất bị cấm.
- Một số loại vũ khí, đạn dược và vật liệu nổ.
- Chất thải, phế liệu không đáp ứng quy định.
- Hàng hóa có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường thuộc diện cấm.
- Động vật, thực vật hoang dã thuộc danh mục bị hạn chế hoặc cấm.
Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách của từng mặt hàng trước khi ký hợp đồng và đặt hàng.
Quy trình ủy thác nhập khẩu theo ngành hàng
Bước 1: Xác định thông tin hàng hóa
Doanh nghiệp cung cấp tên hàng, số lượng, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ, giá trị và mục đích sử dụng.
Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Đơn vị nhận ủy thác kiểm tra mã HS, thuế, giấy phép và các yêu cầu liên quan đến từng ngành hàng.
Bước 3: Thống nhất phương án ủy thác
Hai bên thống nhất phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên.
Bước 4: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin hàng hóa, giá trị, phí ủy thác, phương thức thanh toán, chứng từ và trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh.
Bước 5: Vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ
Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam. Đồng thời, các chứng từ cần thiết được chuẩn bị để phục vụ quá trình khai báo và thông quan.
Bước 6: Khai báo và thông quan
Đơn vị nhận ủy thác thực hiện khai báo hải quan và các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng đối với từng mặt hàng.
Bước 7: Nhận và bàn giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được vận chuyển về địa điểm đã thống nhất và bàn giao cho bên ủy thác cùng các chứng từ liên quan.
Kết luận
Ủy thác nhập khẩu theo ngành hàng có thể áp dụng với nhiều nhóm sản phẩm như máy móc, thiết bị, linh kiện, điện tử, hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, dệt may và nội thất.
Mỗi ngành hàng có đặc điểm và yêu cầu hồ sơ khác nhau. Vì vậy, xác định đúng mặt hàng, mã HS và chính sách nhập khẩu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình ủy thác và thông quan hàng hóa.
