Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm nhiều bước từ kiểm tra chính sách mặt hàng, xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan. Nắm rõ quy trình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hồ sơ, hạn chế sai sót và kiểm soát tốt hơn thời gian, chi phí nhập hàng.
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì?
Trung Quốc là một trong những thị trường cung cấp hàng hóa lớn cho Việt Nam với đa dạng sản phẩm và phương thức vận chuyển. Tuy nhiên, để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu về chính sách mặt hàng, chứng từ, hải quan, thuế và kiểm tra chuyên ngành nếu có.
Thực tế, thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc không hoàn toàn giống nhau đối với mọi sản phẩm. Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thực hiện các thủ tục quản lý chuyên ngành khác.
Vì vậy, kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng là bước quan trọng giúp hạn chế tình trạng hàng về đến cửa khẩu nhưng chưa đủ điều kiện thông quan.
Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc phổ biến
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhập khẩu trực tiếp hoặc ủy thác nhập khẩu tùy theo năng lực nhân sự và nhu cầu thực tế.
Nhập khẩu trực tiếp
Doanh nghiệp trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp Trung Quốc, ký hợp đồng ngoại thương, thanh toán, chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu và thường xuyên nhập hàng.
Ủy thác nhập khẩu
Doanh nghiệp thuê một đơn vị ủy thác nhập khẩu thực hiện các công việc nhập khẩu theo thỏa thuận. Bên nhận ủy thác có thể hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thông quan và vận chuyển hàng hóa.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp mới nhập khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách về xuất nhập khẩu.
Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc cần chuẩn bị
Tùy từng mặt hàng và loại hình nhập khẩu, hồ sơ có thể khác nhau. Một số chứng từ thường gặp gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.
- Packing List – phiếu đóng gói.
- Chứng từ vận tải như Bill of Lading hoặc chứng từ tương ứng.
- C/O nếu sử dụng chứng từ xuất xứ để đề nghị hưởng ưu đãi thuế.
- Giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép.
- Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, công bố hoặc chứng nhận theo quy định.
Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá và xuất xứ cần được kiểm tra thống nhất giữa các chứng từ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình thông quan.
Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có được phép nhập khẩu hay không và có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không.
Một số nhóm hàng có thể yêu cầu giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố sản phẩm hoặc chứng nhận hợp quy.
Đây là bước cần thực hiện trước khi nhập hàng để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi nếu hàng đã đến cửa khẩu nhưng chưa đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
Bước 2: Xác định mã HS
Mã HS được sử dụng để phân loại hàng hóa và là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất cũng như chính sách quản lý đối với sản phẩm.
Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên dựa trên:
- Tên và bản chất hàng hóa.
- Thành phần hoặc vật liệu cấu tạo.
- Công dụng.
- Thông số kỹ thuật.
- Đặc điểm và tính chất sản phẩm.
Không nên chỉ dựa vào tên thương mại để xác định mã HS. Việc áp sai mã có thể ảnh hưởng đến thuế và quá trình thông quan.
Bước 3: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
Sau khi xác định chính sách mặt hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị các chứng từ cần thiết.
Thông tin trên Contract, Invoice, Packing List, vận đơn và C/O cần được kiểm tra trước khi khai báo. Đặc biệt, tên hàng, số lượng, trị giá và xuất xứ phải được thể hiện thống nhất, hạn chế sai lệch giữa các chứng từ.
Bước 4: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử theo quy định.
Sau khi đăng ký, tờ khai được hệ thống phân luồng để thực hiện mức độ kiểm tra phù hợp. Thông thường có:
- Luồng xanh: Tờ khai được xử lý theo cơ chế tương ứng và không kiểm tra hồ sơ, hàng hóa như các trường hợp luồng vàng hoặc luồng đỏ.
- Luồng vàng: Cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Việc phân luồng phụ thuộc vào hệ thống quản lý rủi ro và tình trạng cụ thể của từng tờ khai.
Bước 5: Nộp thuế và các khoản liên quan
Sau khi xác định nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp thực hiện nộp các khoản thuế theo quy định.
Tùy thuộc vào mặt hàng, các khoản có thể bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT và một số loại thuế khác.
Mức thuế không giống nhau đối với tất cả hàng hóa nhập từ Trung Quốc mà phụ thuộc vào mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.
Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại và có chứng từ xuất xứ hợp lệ, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi tương ứng.
Bước 6: Kiểm tra và thông quan hàng hóa
Nếu tờ khai thuộc trường hợp phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan Hải quan để hoàn thành các yêu cầu liên quan.
Sau khi hồ sơ, hàng hóa và nghĩa vụ thuế đáp ứng điều kiện, lô hàng được thông quan và doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho.
Thuế khi nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những gì?
Thuế nhập khẩu là một trong những khoản chi phí doanh nghiệp cần tính toán trước khi nhập hàng. Tùy thuộc vào sản phẩm, các khoản thuế có thể bao gồm:
- Thuế nhập khẩu: Xác định theo mã HS và chính sách thuế tương ứng.
- Thuế VAT: Áp dụng theo mức thuế suất của từng nhóm hàng tại thời điểm nhập khẩu.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng với một số nhóm hàng thuộc diện chịu thuế.
- Thuế bảo vệ môi trường: Có thể áp dụng đối với một số sản phẩm theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng một mức thuế chung cho toàn bộ hàng Trung Quốc. Cần xác định chính xác mã HS, xuất xứ, trị giá tính thuế và chính sách hiện hành để dự toán chi phí.
Khi nào hàng Trung Quốc phải kiểm tra chuyên ngành?
Không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc đều phải kiểm tra chuyên ngành. Yêu cầu này phụ thuộc vào loại hàng, mã HS và quy định quản lý của cơ quan có thẩm quyền.
Một số nhóm hàng có thể phát sinh yêu cầu về:
- Kiểm dịch động vật, thực vật.
- Kiểm tra an toàn thực phẩm.
- Kiểm tra chất lượng.
- Công bố hoặc đăng ký sản phẩm.
- Chứng nhận hoặc công bố hợp quy.
- Kiểm tra hiệu suất năng lượng.
- Các giấy phép và điều kiện nhập khẩu chuyên ngành khác.
Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu đối với từng mặt hàng trước khi đặt hàng để chủ động chuẩn bị hồ sơ.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Để hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi ký hợp đồng.
- Xác định mã HS dựa trên bản chất và thông số thực tế.
- Kiểm tra tính thống nhất của bộ chứng từ.
- Xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế nếu sử dụng C/O.
- Dự toán trước thuế và các chi phí liên quan.
- Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau khi thông quan.
- Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm nếu chưa có nhân sự xuất nhập khẩu.
>>> Xem thêm : Thông tư hướng dẫn xuất nhập khẩu ủy thác mới nhất hiện nay.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Đối với doanh nghiệp chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên trách, việc tự xử lý mã HS, chứng từ, khai báo hải quan và thủ tục chuyên ngành có thể tốn nhiều thời gian.
Chí Anh Logistics cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, bao gồm nhập khẩu chính ngạch, ủy thác nhập khẩu, khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể được hỗ trợ kiểm tra thông tin sản phẩm, tư vấn phương án nhập khẩu, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và theo dõi quá trình thông quan.
Nếu chưa chắc chắn về mã HS, chính sách mặt hàng hoặc hồ sơ cần chuẩn bị, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đưa hàng về Việt Nam để hạn chế sai sót và chi phí phát sinh.
Kết luận
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm nhiều bước, từ kiểm tra chính sách mặt hàng, xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến nộp thuế, kiểm tra chuyên ngành và thông quan.
Mỗi nhóm hàng có thể áp dụng những yêu cầu khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra chính sách và chuẩn bị chứng từ ngay từ trước khi đặt hàng. Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu phù hợp có thể giúp giảm áp lực xử lý thủ tục và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.
