Phân biệt ủy thác nhập khẩu và nhập khẩu trực tiếp

Khi nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam, doanh nghiệp có thể tự thực hiện toàn bộ quy trình hoặc sử dụng một đơn vị trung gian hỗ trợ. Từ đó hình thành hai hình thức phổ biến là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Bài viết dưới đây, Chí Anh Logistics sẽ phân biệt ủy thác nhập khẩu và nhập khẩu trực tiếp chi tiết giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Nhập khẩu trực tiếp là gì?

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài mà không thông qua đơn vị trung gian. Doanh nghiệp trực tiếp đàm phán với đối tác, ký hợp đồng ngoại thương và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thanh toán, vận chuyển, chứng từ, khai báo hải quan và nhận hàng.

Ưu điểm của nhập khẩu trực tiếp

• Chủ động đàm phán: Doanh nghiệp trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để thỏa thuận giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và tiến độ.
• Không mất phí ủy thác: Doanh nghiệp không phải trả phí cho bên trung gian nếu tự tổ chức và xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu.
• Kiểm soát tốt quá trình nhập hàng: Có thể trực tiếp theo dõi chứng từ, vận chuyển, thông quan và tình trạng hàng hóa.
• Xây dựng quan hệ lâu dài: Doanh nghiệp chủ động duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp nước ngoài.

Nhược điểm của nhập khẩu trực tiếp

• Yêu cầu chuyên môn: Nhân sự cần có kiến thức về hợp đồng ngoại thương, mã HS, thuế, chứng từ và thủ tục hải quan.
• Tốn thời gian và nhân lực: Doanh nghiệp phải tự quản lý nhiều công đoạn từ đặt hàng đến nhận hàng.
• Tự chịu trách nhiệm về sai sót: Những vấn đề liên quan đến chứng từ, khai báo hoặc chính sách nhập khẩu có thể làm chậm quá trình thông quan.
• Có nguy cơ phát sinh chi phí: Sai sót hoặc chậm xử lý có thể dẫn đến chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container và các khoản liên quan.

Hình thức này thường phù hợp với doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, nhập hàng thường xuyên và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị trung gian đứng ra thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu và thỏa thuận giữa hai bên.

Thông thường sẽ có ba bên tham gia gồm bên ủy thác, bên nhận ủy thác và nhà cung cấp nước ngoài. Đơn vị nhận ủy thác thực hiện các công việc được thỏa thuận như giao dịch với đối tác, ký hợp đồng, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và thực hiện thủ tục nhập khẩu. Sau khi hoàn thành, đơn vị nhận ủy thác được hưởng một khoản phí dịch vụ.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải tự xử lý toàn bộ chứng từ và thủ tục nhập khẩu.
• Tiết kiệm nguồn lực: Không nhất thiết phải xây dựng riêng một bộ phận xuất nhập khẩu nếu nhu cầu nhập hàng chưa thường xuyên.
• Hạn chế sai sót nghiệp vụ: Đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ xử lý chứng từ, khai báo và các thủ tục liên quan.
• Phù hợp với doanh nghiệp mới: Đặc biệt hữu ích với đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu hoặc nhân sự chuyên môn.

Nhược điểm:

• Phát sinh phí ủy thác: Doanh nghiệp phải trả thêm chi phí cho đơn vị thực hiện dịch vụ.
• Mức độ chủ động thấp hơn: Một số công việc phải thông qua đơn vị nhận ủy thác nên doanh nghiệp không trực tiếp kiểm soát toàn bộ quy trình.
• Phụ thuộc vào đơn vị nhận ủy thác: Năng lực của đơn vị dịch vụ có thể ảnh hưởng đến tiến độ nhập hàng.
• Cần lưu ý bảo mật thông tin: Nhà cung cấp, giá nhập và các thông tin kinh doanh có thể phải chia sẻ với đơn vị nhận ủy thác.

Xem chi tiết dịch vụ ủy thác nhập khẩu : tại đây.

Phân biệt ủy thác nhập khẩu và nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp chủ động hơn nhưng đòi hỏi kinh nghiệm và nguồn lực; trong khi nhập khẩu ủy thác giúp giảm bớt công việc nhưng sẽ phát sinh phí dịch vụ.

Có thể hiểu đơn giản: nhập khẩu trực tiếp là doanh nghiệp tự làm, còn ủy thác nhập khẩu là thuê một đơn vị có chuyên môn đứng ra thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu theo hợp đồng.

Nên nhập khẩu trực tiếp hay ủy thác nhập khẩu?

Không có hình thức nào phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Việc lựa chọn nên dựa trên tần suất nhập hàng, kinh nghiệm, nhân sự và khả năng kiểm soát thủ tục.

• Nên nhập khẩu trực tiếp: Khi doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, có bộ phận xuất nhập khẩu, thường xuyên nhập hàng và muốn chủ động từ khâu làm việc với nhà cung cấp đến thông quan, nhận hàng.
• Nên lựa chọn nhập khẩu ủy thác: Khi doanh nghiệp mới nhập hàng, chưa có nhân sự chuyên môn, không thường xuyên nhập khẩu hoặc muốn tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ và thủ tục.
• Với đơn hàng nhập thử hoặc không thường xuyên: Thuê dịch vụ ủy thác có thể giúp doanh nghiệp không phải duy trì riêng một bộ phận xuất nhập khẩu.
• Với doanh nghiệp nhập hàng đều đặn, quy mô lớn: Tự xây dựng đội ngũ xuất nhập khẩu có thể giúp tăng tính chủ động và giảm chi phí dịch vụ về lâu dài.

Thay vì chỉ so sánh phí ủy thác, doanh nghiệp nên cân nhắc tổng thể cả chi phí, thời gian và rủi ro trước khi lựa chọn hình thức nhập khẩu.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Chí Anh Logistics

Với những khách hàng chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc không muốn tự xử lý các thủ tục phức tạp, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Chí Anh Logistics là giải pháp giúp quá trình nhập hàng thuận tiện hơn.

Chí Anh Logistics hỗ trợ khách hàng trong các công việc liên quan đến quá trình nhập khẩu như:

• Tư vấn phương án nhập khẩu: Dựa trên loại hàng, số lượng và nhu cầu thực tế để lựa chọn phương án phù hợp.
• Kiểm tra thông tin hàng hóa: Hỗ trợ xác định các yêu cầu về hồ sơ, chứng từ và thủ tục liên quan.
• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp: Theo dõi thông tin đơn hàng và chứng từ cần thiết phục vụ nhập khẩu.
• Thực hiện thủ tục hải quan: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý các công việc liên quan đến thông quan.
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa: Kết hợp vận chuyển quốc tế và giao hàng về Việt Nam theo nhu cầu.
• Chi phí rõ ràng: Các khoản phí được trao đổi trước để khách hàng chủ động dự toán chi phí nhập hàng.
• Hỗ trợ trong quá trình nhập khẩu: Có nhân viên theo dõi và xử lý khi phát sinh vấn đề với đơn hàng.

Thông qua dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp có thể tập trung vào tìm nguồn hàng, kinh doanh và phân phối sản phẩm, trong khi các nghiệp vụ nhập khẩu được hỗ trợ bởi đơn vị có chuyên môn.

Kết luận

Ủy thác nhập khẩu và nhập khẩu trực tiếp đều có những ưu, nhược điểm riêng. Nhập khẩu trực tiếp mang lại tính chủ động cao và không phát sinh phí ủy thác nhưng yêu cầu doanh nghiệp có kinh nghiệm và nguồn lực thực hiện. Ngược lại, nhập khẩu ủy thác giúp tiết kiệm thời gian, nhân sự và hạn chế các sai sót nghiệp vụ, đổi lại doanh nghiệp phải trả thêm phí dịch vụ và phụ thuộc nhiều hơn vào đơn vị nhận ủy thác.