Khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, một số nhóm sản phẩm chịu yêu cầu quản lý chặt hơn về nguồn gốc, chất lượng và thủ tục chuyên ngành. Việc xác định đúng mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch giúp người nhập chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện đúng thủ tục và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.
Những mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch
Những mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch gồm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc công nghiệp và thiết bị điện – điện tử. Tùy vào yêu cầu cụ thể đối với từng sản phẩm còn phụ thuộc vào mã HS, thành phần, công dụng, tình trạng hàng hóa và chính sách quản lý tại thời điểm nhập khẩu.
Thực phẩm
Thực phẩm là nhóm hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng nên được quản lý chặt khi nhập khẩu. Mặt hàng này phát sinh thủ tục về an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm, kiểm dịch hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác.
Các mặt hàng thường gặp gồm:
- Thực phẩm tươi sống, đông lạnh.
- Thực phẩm đóng gói, chế biến sẵn.
- Bánh kẹo, đồ uống.
- Sữa và sản phẩm từ sữa.
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Nguyên liệu và phụ gia thực phẩm.
Trước khi nhập, cần kiểm tra thành phần, nguồn gốc, nhà sản xuất và yêu cầu quản lý của chính sản phẩm dự kiến đưa về Việt Nam.
Mỹ phẩm
Mỹ phẩm nhập khẩu để kinh doanh tại Việt Nam phải đáp ứng các quy định quản lý đối với sản phẩm mỹ phẩm. Nhiều sản phẩm cần thực hiện thủ tục công bố trước khi được lưu thông trên thị trường.
Nhóm này gồm sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc, son môi, kem dưỡng, serum, sản phẩm trang điểm và các loại mỹ phẩm khác.
Khi nhập khẩu cần chú ý đến thành phần, công dụng, nhãn sản phẩm, nguồn gốc và hồ sơ do nhà sản xuất cung cấp. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hàng về nhưng chưa đáp ứng điều kiện để đưa ra thị trường.
Thiết bị y tế
Thiết bị y tế cũng là mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch có yêu cầu quản lý chuyên ngành. Tùy loại thiết bị và mức độ rủi ro, sản phẩm có thể liên quan đến phân loại, công bố tiêu chuẩn áp dụng, đăng ký lưu hành hoặc các thủ tục khác theo quy định.
Nhóm hàng này có thể bao gồm máy móc y tế, thiết bị chẩn đoán, dụng cụ, vật tư và các sản phẩm phục vụ chăm sóc sức khỏe.
Trước khi nhập khẩu cần xác định chính xác sản phẩm có thuộc phạm vi quản lý thiết bị y tế hay không và chính sách áp dụng cho sản phẩm đó.
Máy móc, thiết bị công nghiệp
Máy móc, dây chuyền và thiết bị công nghiệp được nhập khẩu từ Trung Quốc khá phổ biến. Đối với nhóm này, cần phân biệt rõ máy mới và máy đã qua sử dụng bởi điều kiện nhập khẩu có thể khác nhau.
Đặc biệt với máy móc cũ hoặc thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành, người nhập cần kiểm tra các yêu cầu liên quan đến tiêu chuẩn, chất lượng và điều kiện nhập khẩu.
Các thông tin nên chuẩn bị gồm tên máy, model, công dụng, công suất, năm sản xuất, tình trạng mới/cũ và catalogue kỹ thuật. Đây là cơ sở để xác định mã HS cũng như chính sách nhập khẩu phù hợp.
Thiết bị điện – điện tử
Thiết bị điện – điện tử là nhóm mặt hàng yêu cầu nhập khẩu chính ngạch. Tùy từng sản phẩm có thể phát sinh về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hoặc công bố hợp quy, hiệu suất năng lượng và các thủ tục chuyên ngành khác.
Một số nhóm cần chú ý gồm thiết bị điện gia dụng, thiết bị chiếu sáng, thiết bị viễn thông, sản phẩm có chức năng thu phát sóng và thiết bị điện – điện tử chuyên dụng.
Không phải toàn bộ thiết bị điện – điện tử đều áp dụng một chính sách giống nhau. Vì vậy, cần xác định mã HS và đặc tính cụ thể của sản phẩm trước khi tiến hành nhập khẩu.
Vì sao các mặt hàng này phải nhập khẩu chính ngạch?
Thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc và thiết bị điện – điện tử đều là những nhóm có thể liên quan trực tiếp đến sức khỏe, an toàn, chất lượng sản phẩm hoặc quản lý chuyên ngành. Thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu giúp kiểm soát hàng hóa và tạo cơ sở chứng minh nguồn gốc khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Một số lý do chính gồm:
- Kiểm soát nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.
- Đảm bảo yêu cầu về chất lượng và an toàn.
- Thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế khi nhập khẩu.
- Có hồ sơ, chứng từ phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Hạn chế hàng hóa không đáp ứng điều kiện được đưa ra thị trường.
Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, việc chuẩn bị đúng thủ tục ngay từ trước khi vận chuyển còn giúp hạn chế tình trạng hàng bị ách lại tại khâu thông quan.
Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch cần những gì?
Tùy từng mặt hàng, bộ hồ sơ nhập khẩu sẽ có sự khác nhau. Một số chứng từ cơ bản thường được sử dụng gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển.
- Tờ khai hải quan.
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O nếu có.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật đối với máy móc, thiết bị.
Đối với mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch thuộc diện quản lý chuyên ngành, có thể phải bổ sung giấy phép nhập khẩu, hồ sơ công bố sản phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, chứng nhận/công bố hợp quy hoặc các chứng từ tương ứng.
Do đó, trước khi nhà cung cấp Trung Quốc giao hàng, người nhập nên kiểm tra mã HS và chính sách của sản phẩm để xác định chính xác bộ hồ sơ cần chuẩn bị.
Rủi ro khi nhập khẩu không đúng quy định
Nhập các mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành nhưng không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ có thể khiến lô hàng gặp khó khăn trong quá trình thông quan.
Một số rủi ro thường gặp gồm:
- Hàng bị chậm thông quan do thiếu chứng từ.
- Phải bổ sung giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành.
- Phát sinh kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục khác.
- Tăng chi phí lưu kho, lưu bãi.
- Kéo dài thời gian nhận hàng và ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.
- Khó chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi lưu thông.
- Có nguy cơ bị xử phạt nếu nhập khẩu, khai báo không đúng quy định.
- Hàng không đáp ứng điều kiện nhập khẩu có thể phải xử lý theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Để hạn chế rủi ro, người nhập nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng, đặc biệt đối với thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc công nghiệp và thiết bị điện – điện tử.
Chí Anh Logistics – Hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Chí Anh Logistics hỗ trợ vận chuyển và nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam. Tùy từng loại hàng, khách hàng có thể được hỗ trợ kiểm tra thông tin sản phẩm, phương án vận chuyển, chứng từ và các thủ tục cần thiết trong quá trình nhập khẩu.
Với mặt hàng bắt buộc nhập khẩu chính ngạch, khách hàng nên cung cấp trước tên hàng, hình ảnh, công dụng, chất liệu, model và thông số kỹ thuật. Kiểm tra ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp, chủ động về hồ sơ, thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế những vấn đề phát sinh khi hàng về Việt Nam.
